בפסיקה נקבע כי, בטרם פיטורי עובד, יערך לו שימוע ואף נקבעו כללים מהו שימוע וכיצד לנהל אותו.
להלן 5 כללים לעריכת שימוע כדין:
- הַזְמָנָה בַּכְּתָב וּמֵרֹאשׁ
על מנת לאפשר לעובד להתכונן לשימוע – יש ליתן לו התראה מספקת בת מסי ימים ולפרט בהזמנה הטענות שידונו בשימוע.
ככל והעובד מבקש זמן להערך לשימוע, יש לאפשר לו להערך (בתחום הסבירות).
ככל ומדובר בפיטורי התייעלות יש לאפשר לעובד להסביר מדוע הוא נחוץ למעסיק יותר מעובדים אחרים.
- מַהוּת
יש להדגיש ולוודא שהעובד מודע לכך שמדובר בשימוע לפני פיטורים ושלתגובתו עשויה להיות השפעה מכרעת על ההחלטה
- לִוּוּי וְיִצּוּג
יש לעדכן העובד כי הוא זכאי להגיע לשימוע מלווה ע"י עו"ד ו/או כל אדם אחר לבחירתו.
- תִּעוּד
על המעסיק לתעד את השימוע בפרוטוקול.
הפרוטוקול יכלול תאריך, שמות הנוכחים, וישקף נאמנה את שאירע בשימוע לרבות תגובת העובד.
רצוי להחתים העובד על הפרוטוקול.
- תֹּם לֵב
כפי שנרשם בפסיקה, השימוע יערך "בתום לב ובנפש חפצה" …. ובעברית – יש להשמיע לעובד את הטענות נגדו (גם כאשר פורטו בהזמנה לשימוע) לאפשר לעובד להגיב טענה אחר טענה.
לאחר השימוע יש לשקול טענות העובד בטרם קבלת ההחלטה האם לפטרו.
שִׂימוּ לֵב
פיטורים מיד לאחר השימוע עלולים לגרום לשימוע להחשב כשימוע למראית עין בלבד ולגרור פיצוי לטובת העובד בשל סיבה זאת בלבד.
מומלץ לנהל "תיק עובד" בו ישמר כל התעוד אשר קשור בעובד לרבות קו"ח שהגיש כשהתקבל לעבודה, מכתב תנאי עבודה אשר נמסר לעובד עם קבלתו לעבודה (רצוי עם חתימת העובד), חוזה עבודה ככל וקיים, הדרכות, שיחות הכוונה / נזיפה בעובד העתק של הזימון לשימוע, פרוטוקול השימוע, וכל התכתבות בנושא – הן מול העובד והן בין הממונים עליו.
תיק העובד יאפשר להוכיח בבית הדין לעבודה שהמעסיק התנהל כדין מקבלת העובד לעבודה, ועד ניהול השימוע, כולל ניהול השימוע וההחלטה על פיטורי העובד.
האמור לעיל מובא כמידע בלבד, ואין לראות בו משום ייעוץ משפטי ו/או המלצה לנקיטת פעולה.
