עורכי דין לומדים לחשוב בקופסא,
עורך דין טוב חושב מחוץ לקופסה,
עורך דין מעולה לא חושב על הקופסה.
חובות וזכויות המעסיק בפיטורי עובד
פיטורי עובד - כיצד לעשות זאת נכון
סיום תקופה של יחסי עבודה מלווה בטלטלה אישית, מקצועית וכלכלית.
גם לך כמעסיק, לעיתים פיטורי עובד אינם עניין פשוט במישור האישי מאחר ופעמים רבות אתה נאלץ להיפרד מעובד שעבד איתך תקופה ממושכת נוצרו קשרים בין אישיים מעבר לעבודה השוטפת
ואתה מבין את השלכות הפיטורין עבור העובד ומצר על כך.
יחד עם זאת, לצערי, פעמם רבות אנו נתקלים בעובדים הפועלים בחוסר תום לב ומגישים תביעות מנופחות ללא כל בסיס.
גם כאשר בסופו של יום התביעה נדחית, בתי הדין לא ממהרים לפסוק הוצאות ושכר טרחת עו"ד וכאשר נפסקות ההוצאות הן רחוקות ממה שבאמת עלה לך הייצוג המשפטי.
בעידן בו עובדים לשעבר תובעים בין אם מגיע להם ובין אם לאו, חשוב להקפיד על זכויות העובד ולדעת כיצד לקבל לעבודה וכיצד לפטר.
אפתח ואציין כי ליווי משפטי בהליך הפיטורים אמנם עולה כסף אולם יקטין משמעותית את כמות התביעות של עובדים לשעבר ויחסוך הון בהגנה מפני תביעות מנופחות.
ריכזתי עבורך המעסיק (אם כי ניתן ללמוד מכך גם בראיית העובד) מספר טיפים חשובים לאופן בו עליך כמעסיק לנהוג בהליך נכון של סיום העסקת עובד.
תיעוד
הכלי הכי חשוב להתגונן מתביעות עובדים הוא תיק עובד – אם אין תיק עובד לכל אחד מהעובדים שלך, לפתוח תיק כזה ועכשיו.
תיק העובד אינו ארגז עבור כל עובד אלא, תיקייה או קלסר עם חוצץ עבור כל עובד בו תתייק כל מה שקשור לעבוד, מקליטתו לעבודה ועד סיום עבודתו.
את תיק העובד רצוי לשמור עד חלוף תקופת ההתיישנות אחרי שהעובד סיים לעבוד.
בתיק העובד תתייק את קורות החיים שהגיש כשהיה מועמד, סיכום ראיון קבלתו לעבודה, הודעה לעובד על תנאי עבודתו, תיעוד פשלות / פעולות מיוחדות שהעובד עשה, החלטות על העלאה בשכר, נזק שהעובד גרם – תתייק כל מסמך או תיעוד שקשור לעובד.
משוב
החלטת כי העובד אינו מתאים – בין אם העובד אינו מבצע עבודתו כנדרש, מסב נזקים או סתם אינו משתלב עם הצוות אינך יכול לפטר אותו מעכשיו לעכשיו.
ראשית קליטת עובד והכשרתו לוקחת זמן ועולה כסף ולכן אציע לזמן את העובד לשיחת משוב בה תשקף בפניו את הליקויים ואת החוזקות בעבודתו.
יתכן שמשוב בונה הוא כל מה שצריך על מנת שתרוויח עובד מעולה.
זימנת עובד לשיחת משוב – תתעד הכל (כולל מועד השיחה, המקום בו בוצעה ומי היה נוכח) בתיק האישי של העובד.
זימון לשימוע
כל שימוע מתחיל בזימון לשימוע.
לפני זימון לשימוע, עבור על תיק העובד, רענן זיכרונך בהגדרת תפקיד העובד, זכויותיו על פי הסכם העבודה ובסיבות אשר גרמו לך לזמן אותו לשימוע.
הזימון לשימוע צריך לכלול:
היכן ומתי השימוע יערך – יש לתת לעובד מספיק זמן להתכונן לשימוע
פירוט כל הטענות כנגד העובד – אין להפתיע את העובד בטענות חדשות – טענות שלא פורטו בזימון לשימוע עלולות לפעול לרעתך בבית הדין לעבודה.
זכותו של העובד להיות מיוצג בשימוע – מומלץ להבהיר כי, ככל והעובד מתכנן להיות מיוצג בשימוע ע"י עו"ד, עליו לעדכן את המעסיק על מנת שיזמן את היועמ"ש שלו.
תהליך השימוע
נהל פרוטוקול שימוע – ניתן להקליט את השיחה, אולם רצוי כי תיידע את העובד לגבי ההקלטה.
הקשב – יתכן ולעובד יש טיעונים תקפים וסיבות לגיטימיות – יתכן והעובד יציף בעיות ותובנות שיפתיעו אותך.
אין כאן משהו אישי – יש לך מטרה שהעסק שלך יפעל טוב יותר.
בכל מקרה, הימנע מקבלת החלטות במהלך שיחת השימוע, אלא אם יוסכם על סיום יחסי העבודה באופן הדדי.
לידיעתך – בתי הדין פסקו פיצויים כאשר התרשמו שהמעסיק החליט על הפיטורים ללא שימוע או שהשימוע היה למראית עין בלבד.
בתוך זמן סביר לאחר השימוע ושקילת הטיעונים שהושמעו בו עליך להודיע לעובד מה הוחלט.
אם הוחלט על פיטורים, יש להמציא לעובד מכתב סיום העסקה בו יצוינו סיבות הפיטורים ותקופת ההעסקה.
שים לב – העובד בחר להתפטר ? על אף הרצון הטוב לסייע לו לקבל דמי אבטלה אינך מוציא מכתב פיטורים לעובד שהתפטר.
ראשית מכתב פיטורים לעובד שהתפטר עלול לסייע לביצוע עבירה פלילית של קבלת דבר במרמה (קבלת דמי אבטלה שהעובד לא זכאי להם), אולם גרוע מכך, אתה מאפשר לעובד לתבוע אותך בגין זכויות המגיעות לעובד שפוטר ולא מגיעות לעובד שהתפטר.
פיטורי ייעול / צמצום
גם במקרים בהם אתה מפטר לצורך ייעול העסק וצמצום הוצאות עליך לשמור על זכויות העובד המפורטות במאמר זה.
עליך לזמן את העובד לשימוע, לפרט מדוע אתה מזמן אותו לשימוע ולתת לו הזדמנות נאותה להסביר מדוע הוא חשוב לעסק ואין לפטר אותו.
פיטורים בהתאם לחוק
כאשר אתה מפטר עליך לוודא כי אינך מפטר בניגוד לחוק.
אסור לפטר עובד שנעדר עקב מילואים, מחלה, הריון, טיפולי פוריות, חופשת לידה, אימוץ ופונדקאות.
פיטורים בניגוד לחוק עלולים לזכות את העובד בפיצוי נכבד.
הודעה המוקדמת
אין לפטר עובד ללא מתן הודעה מוקדמת.
בתקופת ההודעה המוקדמת, אינך חייב להעסיק את העובד בפועל אולם אתה חייב בתשלום שכרו. עליך לשקול האם אתה מעוניין שהעובד יגיע לעבודה בתקופה זו.
מתן פיצויים
לאחר פיטורי העובד, על מנת שיקבל את פיצויי הפיטורים יש למסור לעובד טופס 161 המפרט את הכספים ששולמו לו, ומכתב שחרור.
עליך לוודא כי כל ההפרשות לפנסיה וקרן השתלמות (אם קיימת) הושלמו במלואן ובמועדן ושאין חוסרים העלולים גם הם להוביל לתביעות בעתיד.
היה והעובד אינו חתום על סע' 14 לחוק פיצויי פיטורים, עליך לוודא כי אינך צריך להשלים פיצויי פיטורים.
שלילת פיצויי פיטורים
במקרים בהם העובד גרם למעסיק נזקים בכוונה תחילה, ניתן לשלול פיצויי פיטורים.
הסמכות לשלילת פיצויי פיטורים נתונה לבית הדין האזורי לעבודה ומומלץ לא לפעול באופן חד צדדי.
לפגישת ייעוץ , טלפנו עכשיו או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
כי מגיע לך ייצוג משפטי על ידי הטובים ביותר
39 שנים של ניסיון מצטבר בייצוג משפטי